Căn cứ theo Điều 6, Quyết định số 600/QĐ-ĐHNT ngày 29/4/2025 V/v Ban hành Quy định nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường Đại học Nha Trang thì quy định nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Đảm bảo Chất lượng và Khảo thí như sau:
1. Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục
a) Tham mưu xây dựng kế hoạch thực hiện Chiến lược phát triển Trường về công tác bảo đảm chất lượng giáo dục Nhà trường; nghiên cứu ứng dụng các mô hình bảo đảm chất lượng trong nước và quốc tế vào thực tiễn Nhà trường;
b) Đề xuất kế hoạch cải tiến chất lượng sau kiểm định; hướng dẫn, theo dõi kiểm tra việc thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lượng ở các đơn vị trực thuộc Trường;
c) Tổ chức quản lý hoạt động đổi mới phương pháp giảng dạy, kiểm tra đánh giá; hoạt động giảng dạy e-learning và các hoạt động học thuật nhằm mục đích nâng cao chất lượng đào tạo;
d) Quản lý việc cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ;
đ) Chủ trì công tác xây dựng, quản lý dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ;
e) Xây dựng các quy định và chủ trì công tác phối hợp giữa các đơn vị được giao trách nhiệm trong công tác lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan về chất lượng đào tạo và phục vụ đào tạo;
g) Xây dựng và mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức đảm bảo chất lượng và kiểm định chất lượng trong nước và quốc tế;
h) Tổ chức lưu giữ và bảo mật cơ sở dữ liệu của Trường về công tác đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng.
2. Công tác kiểm định chất lượng và xếp hạng
a) Chủ trì thực hiện công tác tự đánh giá Trường và các chương trình đào tạo;
b) Đầu mối tổ chức các hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục trong Nhà trường;
c) Chủ trì, phối hợp các đơn vị trong công tác xếp hạng đại học cấp trường và cấp chương trình đào tạo.
3. Công tác khảo thí
a) Chủ trì hướng dẫn, hỗ trợ các khoa, viện, bộ môn tạo lập, bổ sung, quản lý và sử dụng Ngân hàng câu hỏi thi đối với tất cả các hình thức đào tạo và chương trình đào tạo của Trường;
b) Tổ chức in sao đề thi các kỳ thi đầu vào, đầu ra thuộc các hình thức đào tạo, phối hợp tổ chức thi, in sao đề thi và chấm thi các học phần thi chung;
c) Chủ trì công tác lưu trữ bài thi, phối hợp các đơn vị trong việc triển khai và thực hiện công tác khảo thí, kiểm soát đạo văn theo quy định hiện hành.
4. Công tác khác
a) Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý nội bộ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
b) Quản lý, đánh giá VC, NLĐ của đơn vị; quản lý tài sản, thiết bị được giao;
c) Thực hiện chế độ báo cáo, giải trình về nhiệm vụ được giao theo quy định;
d) Công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị;
đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường hoặc Hiệu trưởng giao.