Căn cứ theo Điều 7, Quyết định số 500/QĐ-ĐHNT ngày 29/4/2022 V/v Ban hành Quy định nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường Đại học Nha Trang thì quy định nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Đảm bảo Chất lượng và Khảo thí như sau:
- Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục
a) Tham mưu xây dựng kế hoạch chiến lược về bảo đảm chất lượng đào tạo; nghiên cứu ứng dụng các mô hình bảo đảm chất lượng trong nước và quốc tế vào thực tiễn Nhà trường; tham mưu ban hành các văn bản quy định và hướng dẫn về bảo đảm chất lượng, kiểm định chất lượng giáo dục;
b) Đề xuất kế hoạch cải tiến chất lượng sau tự đánh giá, đánh giá ngoài; hướng dẫn, theo dõi kiểm tra việc thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lượng ở các đơn vị trực thuộc Trường;
c) Tổ chức quản lý hoạt động đổi mới phương pháp giảng dạy, kiểm tra đánh giá; hoạt động giảng dạy E-learning và các hoạt động học thuật nhằm mục đích nâng cao chất lượng đào tạo;
d) Quản lý việc cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ;
đ) Chủ trì công tác xây dựng, quản lý dữ liệu về văn bằng chứng chỉ;
e) Xây dựng các quy định và chủ trì công tác phối hợp giữa các đơn vị được giao trách nhiệm trong công tác lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan về chất lượng đào tạo và phục vụ đào tạo;
g) Tổ chức các chương trình bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ chuyên môn về đảm bảo chất lượng cho VC, NLĐ của Trường;
h) Xây dựng và mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức đảm bảo chất lượng và kiểm định chất lượng trong nước và quốc tế;
i) Tổ chức lưu giữ và bảo mật cơ sở dữ liệu của Trường về công tác đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng.
- Hoạt động kiểm định chất lượng và xếp hạng
a) Chủ trì thực hiện công tác tự đánh giá Trường và các chương trình đào tạo;
b) Đầu mối tổ chức các hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục trong Nhà trường;
c) Chủ trì, phối hợp các đơn vị trong công tác xếp hạng đại học cấp trường và cấp chương trình đào tạo.
- Công tác khảo thí
a) Xây dựng các quy định, quy chế về thi, kiểm tra đánh giá (gọi chung là thi). Phối hợp với Phòng Thanh tra - Pháp chế kiểm tra, giám sát quy chế thi, thực hành, thực tập tại Trường và các cơ sở liên kết đào tạo;
b) Chủ trì, hỗ trợ các khoa, viện, bộ môn trong công tác phát triển, quản lý và sử dụng ngân hàng đề thi; phối hợp với các khoa, viện đào tạo và trung tâm đào tạo để kiểm soát chất lượng đề thi kết thúc học phần đối với tất cả các hệ, bậc đào tạo của Trường;
c) Tổ chức in sao đề thi cho các kỳ thi đầu vào, đầu ra thuộc các loại hình đào tạo, đề thi kết thúc các học phần ngoại ngữ không chuyên.
- Công tác khác
a) Quản lý, đánh giá VC, NLĐ của đơn vị; quản lý tài sản, thiết bị được giao;
b) Thực hiện chế độ báo cáo, giải trình về nhiệm vụ được giao theo quy định;
c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường hoặc Hiệu trưởng giao.